INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATÓW W PROCESIE REKRUTACJI
Administratorem w odniesieniu do danych osobowych kandydatów w procesie rekrutacji, (dalej jako „Dane Osobowe”), jest HR Quality Polska Sp. z o.o. Sp.K. (dalej jako „Administrator”).
Cel przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Podstawa prawna przetwarzania danych Dane Osobowe będą przetwarzane w oparciu o przesłanki wskazane w art. 6 ust. 1 lit. a i lit. b Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako „RODO”), to jest w ramach zgody oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy.
Odbiorcy danych
Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych: – upoważnieni pracownicy Administratora, – usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora, w szczególności podmioty takie jak firmy świadczące usługi rekrutacji i ich upoważnieni pracownicy – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług, – właściwym organom państwowym w sytuacjach określonych przepisami prawa.
Okres przechowywania danych
Dane Osobowe kandydatów do pracy przekazane w ramach określonego procesu rekrutacji przechowywane będą przez okres 2 lat od zakończenia procesu rekrutacji. Dane Osobowe przetwarzane na podstawie zgody na udział w przyszłych rekrutacjach będą przechowywane do momentu jej wycofania.
Zasady gromadzenia danych
Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie przepisów prawa wskazanych w art. 22(1) kodeksu pracy (imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres korespondencyjny), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) – bez podania tych danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w procesie rekrutacji.
Podanie danych, których przetwarzanie opiera się na zgodzie jest całkowicie dobrowolne, ale może usprawnić i przyspieszyć postępowanie rekrutacyjne (na przykład podanie numeru telefonu i adresu e-mail ułatwia kontakt z kandydatem).
Prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych
Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec Administratora z następujących praw:
- prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych oraz do ich sprostowania,
- prawa do ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawa do przeniesienia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO,
- prawa do wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie jej Danych Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody,
- prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej Danych Osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, o którym mowa w art. 21 ust. 1 RODO,
Profilowanie:
Dane zebrane w procesie rekrutacji nie będą podlegały procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Administratorem kierując korespondencję na adres siedziby spółki: ul. Podedworze 33, 30-686 Kraków lub adres poczty elektronicznej: daneosobowe@hrquality.pl.
Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej Danych Osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona przez Administratora o odpowiedź na kilka pytań związanych z jej Danymi Osobowymi, które umożliwią weryfikację jej tożsamości. Ponadto osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść w skargę na przetwarzanie jej danych osobowych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.